20.07.2018

Онлайн-школа Фоксфорд

Онлайн-школа с собственной образовательной платформой для дошкольников, учеников 1-11 классов, родителей и учителей

СфераОбразование
Штат500+ сотрудников
ИнтеграторИнтроверт
Сроки реализации6 недель
Разделитель

Масштабирование продаж и быстрый старт для 200 новых менеджеров

Весной 2017 года компания запустила федеральную ТВ-рекламу, и количество заявок выросло до 10 000 в неделю. Для обработки такого потока пришлось срочно нанять и обучить 200 новых менеджеров, но из-за отсутствия системы заявки вводились вручную, обратная связь задерживалась, клиенты уходили, а сотрудники тратили слишком много времени на рутинные задачи.

Интегратор «Интроверт» внедрил amoCRM и сделал процессы прозрачными. Заявки с сайта стали попадать напрямую в систему, где менеджер мог сразу записывать клиента на занятия и отправлять ссылку на оплату в пару кликов. Появился автоматический контроль посещаемости и после урока система сразу ставит задачу менеджеру. С помощью amoCRM и виджета SENSEI новые сотрудники быстро вникали в работу. Была реализована схема с девятью аккаунтами по федеральным округам, чтобы заявки автоматически распределялись по регионам, а для аналитики все данные связали с Microsoft Power BI.

В результате удалось оперативно обучить и запустить 200 менеджеров, масштабировать отдел продаж и навести порядок без потери эффективности.

Краткое содержание видеоКраткое содержание видео

Фоксфорд автоматизировал продажи и обучение менеджеров с помощью amoCRM. Система помогла справиться с 10 000 заявок в неделю, исключить ручной труд и выстроить прозрачную аналитику, повысив качество клиентского сервиса и эффективность команды.

Результат: 

Продажи выросли благодаря автоматизации и структуре

Алексей Мартемьянов
Алексей Мартемьянов,
Директор по продажам Нетологии Групп

Быстро обучить 200 менеджеров по продажам

Мы выбрали amoCRM, потому что для нас принципиально было решить 2 задачи: быстро обучить менеджеров по продажам работать в новой для них среде и иметь возможность оперативно и просто дорабатывать систему под наши потребности.

До внедрения

Резкий рост заявок поставил под угрозу работу отдела продаж. Не хватало системности, прозрачности и инструментов для масштабирования. Вопросы автоматизации, аналитики и единых процессов для всех менеджеров стали для клиента актуальны как никогда раньше.

Нехватка ресурсов

После запуска федеральной рекламы ожидалось до 10 000 заявок в неделю. Для обработки всех заказов нужно было оперативно нанять и обучить 200 новых менеджеров в кратчайшие сроки.

Отсутствие аналитики

Реклама на федеральном телевидении – дорогостоящий канал продвижения. Чтобы кампания была эффективной, необходимо регулярно отслеживать аналитику и вносить необходимые корректировки.

Медленные ответы

Из-за отсутствия автоматизации клиенты ждали ответа и консультации от менеджеров по несколько часов. Без автоматизации заявки «остывали» уже на первом этапе воронки.

Нехватка ресурсов

После запуска федеральной рекламы ожидалось до 10 000 заявок в неделю. Для обработки всех заказов нужно было оперативно нанять и обучить 200 новых менеджеров в кратчайшие сроки.

Отсутствие аналитики

Реклама на федеральном телевидении – дорогостоящий канал продвижения. Чтобы кампания была эффективной, необходимо регулярно отслеживать аналитику и вносить необходимые корректировки.

Медленные ответы

Из-за отсутствия автоматизации клиенты ждали ответа и консультации от менеджеров по несколько часов. Без автоматизации заявки «остывали» уже на первом этапе воронки.

Инструменты amoCRM

Решения от amoCRM, такие как автоматизация задач, аналитика и управление клиентами, значительно упрощают рабочие процессы и способствуют росту бизнеса. Они помогают командам сосредоточиться на важных аспектах, что в конечном итоге ведет к успешным результатам.

Формирование корзиныDigital Pipeline и рассылкиВиджет бизнес-процессовАккаунты в CRMАналитика

Формирование корзины

Виджет «Формирование корзины» позволяет подбирать услуги и формировать ссылку на оплату прямо в CRM. Автоматизация сократила процесс оплаты до пары кликов и повысила эффективность работы с потенциальными клиентами.

Решает задачу:
  • Быстрая оплата без менеджера
  • Минимум действий от клиента
  • Повышение конверсии после консультации

Digital Pipeline и рассылки

После вводного урока ученик решает продолжать обучение или нет. Система отслеживает посещаемость: репетитор отмечает урок, и сразу менеджеру создаётся задача связаться с клиентом, ускоряя процесс доведения до оплаты курса.

Решает задачу:
  • Удержание после первого урока
  • Автоматизация коммуникаций
  • Своевременный контакт менеджера

Виджет бизнес-процессов

Простота amoCRM и виджет SENSEI помогли менеджерам быстро разобраться в системе. Все действия строго по сценарию: нельзя забыть, перепутать или пропустить следующий шаг.

Решает задачу:
  • Контроль действий новичков
  • Минимизация ошибок и «ручных» задач
  • Автоматизация массовых продаж

Аккаунты в CRM

После настройки одного аккаунта для менеджеров компания создала 9 аккаунтов amoCRM по федеральным округам. Новые заявки теперь автоматически распределяются по аккаунтам с учётом региона.

Решает задачу:
  • Учет часовых поясов
  • Балансировка нагрузки
  • Быстрая реакция на заявку

Аналитика

Для аналитики по всем аккаунтам внедрили интеграцию с Microsoft Power BI. Сложная сквозная аналитика по всем аккаунтам. Данные можно фильтровать вплоть до конкретного менеджера.

Решает задачу:
  • Оценка эффективности рекламы
  • Контроль за менеджерами
  • Настройка кампаний по результатам

Результаты внедрения

+ 1млн довольных клиентовheart

amoCRM помогает достигать удивительных результатов быстро и масштабно: 200 менеджеров вышли в продажу за считанные дни, заявки не терялись, контроль усилился, а сделки стали короче.

Масштабирование без потерь
Заявки не теряются
Рост конверсии после пробного урока
Выросла скорость обратной связи
Усиленный контроль продаж

Запросить демо

Расскажем, как наш продукт поможет именно вашему бизнесу

увеличить продажи и упростить работу команды.

Расскажем, как наш продукт поможет именно вашему бизнесу увеличить продажи и упростить работу команды.

Нажимая на кнопку, вы принимаете условия лицензионного соглашения и даете согласие на обработку персональных данных