08.12.2020

Белорусские кухни

Официальный дилер фабрики ЗОВ. Занимается кухнями «под ключ» – от замера и дизайна до установки и обслуживания.

СфераПроизводство
ШтатНеизвестно
ИнтеграторROCKET.red
Сроки реализации3 месяца
Разделитель

Как Белорусские кухни выстроили системную работу с заказами

Производство кухни – это длительный процесс, в котором большое количество участников. Разным отделам компании приходится постоянно коммуницировать между собой, отчитываясь о выполненных задачах коллегам и руководству и постоянно поддерживая связь с клиентами.

В процессах работы участвует большое количество сотрудников из разных отделов: дизайнер, замерщик, технолог, сборщик и даже сотрудники производства. При этом до внедрения CRM отчёты о выполненных задачах, контроль сотрудников отнимали почти 50% рабочего времени отдела продаж.

Менеджер по продажам должен иметь возможность проверить, кто сейчас работает с заказом, и при необходимости быстро связываться с другими отделами. Когда в компании нет единой системы работы с клиентами, коммуникация между сотрудниками затягивается, они тратят своё рабочее время на переписку или звонки между отделами. За покупку кухни клиент отдаёт около 200–300 тыс. рублей. Он хочет за эти деньги получить идеальный товар и качественный клиентский сервис. Продажник должен всегда знать статус заказа и быстро находить информацию по запросу клиента.

Для решения этих проблем компания внедрила amoCRM. Интегратор ROCKET.red помог настроить систему таким образом, чтобы каждый сотрудник мог видеть, на каком этапе находится заказ, кто с ним работает, и быстро связываться с коллегами. Это позволило улучшить коммуникацию между отделами, сократить время на поиск информации и повысить качество обслуживания клиентов. В результате внедрения amoCRM компания «Белорусские кухни» смогла повысить эффективность работы сотрудников, улучшить клиентский сервис и увеличить продажи

Краткое содержание видеоКраткое содержание видео

У “Белорусских кухонь” цикл сделки занимал до 2 месяцев, а работа в таблицах и Skype приводила к потерям данных. После внедрения amoCRM с помощью интегратора процессы стали прозрачными, появилась аналитика и контроль, а сотрудники отметили удобство системы

Результат: 

Наладили работу отделов и выстроили цепочку продаж

Кирилл Батунин
Кирилл Батунин,
Директор по маркетингу и аналитике компании Белорусские кухни

Мы положили amoCRM в основу нашей инфраструктуры – все сотрудники заведены в amoCRM и общаются только там по каждому этапу сделки

Процесс внедрения позволил пересмотреть всю работу компании. Не только по обработке новых обращений, но и по оптимизации бэкофиса – технологи, сборщики и другие. Тем самым мы вышли на новый уровень системности.

До внедрения

До внедрения amoCRM в компании данные терялись в Excel и Google-таблицах, задачи забывались, коммуникация между отделами шла медленно. Менеджеры тратили часы на ручной ввод информации, а контроль заказов и отчетов был крайне затруднён.

Отсутствие единой системы

Большое количество рабочих чатов в разных приложениях мешало быстро находить информацию. Вопросы «тонули» среди новых сообщений, в итоге сотрудники могли путаться и терять заданные вопросы

Медленная коммуникация между отделами

Менеджер по продажам должен видеть, кто ведёт заказ, и быстро связываться с отделами. Без единой системы коммуникация затягивается: сотрудники тратят время на переписку и звонки, а ответ может задержаться на часы из-за непрочитанного письма.

Поиск информации

Клиент ждёт идеальный товар и сервис. Менеджер должен знать статус заказа и быстро давать ответы. Если он не может оперативно пояснить, что происходит с товаром, у клиента складывается негативное впечатление и возможен отказ от покупки.

Отсутствие единой системы

Большое количество рабочих чатов в разных приложениях мешало быстро находить информацию. Вопросы «тонули» среди новых сообщений, в итоге сотрудники могли путаться и терять заданные вопросы

Медленная коммуникация между отделами

Менеджер по продажам должен видеть, кто ведёт заказ, и быстро связываться с отделами. Без единой системы коммуникация затягивается: сотрудники тратят время на переписку и звонки, а ответ может задержаться на часы из-за непрочитанного письма.

Поиск информации

Клиент ждёт идеальный товар и сервис. Менеджер должен знать статус заказа и быстро давать ответы. Если он не может оперативно пояснить, что происходит с товаром, у клиента складывается негативное впечатление и возможен отказ от покупки.

Инструменты amoCRM

В компании внедрили комплекс решений: автозадачи, онлайн-телефонию, цифровую воронку и интеграции с аналитикой, чтобы объединить все отделы в единой системе и повысить прозрачность процессов.

Email- и СМС-рассылкиOnline-телефонияАвтозадачиОблачные системы Roistat и QlickSense

Email- и СМС-рассылки

Покупатель получает автоматическое сообщение, когда заказ отправлен на производство. Клиенты в курсе того, что сейчас происходит с их заказом. При этом менеджерам не нужно тратить время на набор и отправку сообщения.

Решает задачу:
  • Ручная работа с клиентом
  • Рутинная работа

Online-телефония

Менеджеры не тратят время на ввод номера. Ошибки при наборе исключаются. При необходимости руководитель может прослушать звонки своих сотрудников и отследить эффективность их работы.

Решает задачу:
  • Ошибки при наборе номера
  • Контроль за сотрудниками

Автозадачи

При создании карточки сделки, изменении статуса или продаже товара система автоматически ставит менеджеру соответствующие этапу задачи. Продажники точно знают, что необходимо сделать дальше и не путаются в клиентах.

Решает задачу:
  • Потеря клиентов
  • Плохая коммуникация между отделами
  • Потеря ответственного или задачи на одном из этапов

Облачные системы Roistat и QlickSense

Связка amoCRM, Roistat и QlikSense обеспечила сквозную аналитику: сотрудники видят эффективность каналов и источники лидов. Это позволило компании грамотно распределять рекламный бюджет и повышать отдачу от кампаний.

Решает задачу:
  • Отсутствие аналитики
  • Результаты маркетинговых компаний

Результаты внедрения

+ 1млн довольных клиентовheart

Компания полностью перестроила процессы продаж, коммуникации и контроля. Внедрение amoCRM позволило объединить все отделы, сократить время на типовые операции, улучшить клиентский сервис и увеличить прибыль почти в 2 раза.

Объединение всех отделов компании в одном окне
Эффективная отчетность

Запросить демо

Расскажем, как наш продукт поможет именно вашему бизнесу

увеличить продажи и упростить работу команды.

Расскажем, как наш продукт поможет именно вашему бизнесу увеличить продажи и упростить работу команды.

Нажимая на кнопку, вы принимаете условия лицензионного соглашения и даете согласие на обработку персональных данных